PageJoy Templates দিয়ে কী করতে পারেন
PageJoy Templates দিয়ে ব্যবসায়িক নথি তৈরি করতে এবং কোনটির পেমেন্ট হয়েছে, অপেক্ষায় আছে বা সময় পেরিয়েছে তা দেখতে পারেন। আট ধরনের নথির সবগুলোর জন্য নকশা আছে।
এটি হিসাবরক্ষণের সফটওয়্যার নয়। এটি খতিয়ান দেয় না বা করের রিটার্ন তৈরি করে না।
নথি বেছে নিন
১. চালান: কাজ বা পণ্যের জন্য চালান তৈরি করুন।
২. মূল্যপ্রস্তাব: প্রস্তাবিত দাম লিখুন।
৩. রসিদ: পেমেন্ট নথিভুক্ত করুন। রসিদ দিয়ে চালান পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করা যায়।
৪. ক্রেডিট নোট: গ্রাহকের জন্য ক্রেডিট নোট তৈরি করুন।
৫. ক্রয়াদেশ: ক্রয়াদেশ তৈরি করুন।
৬. ডেলিভারি নোট: ডেলিভারি নোট তৈরি করুন।
৭. সময়পত্র: কাজের সময় নথিভুক্ত করে চালানে রূপান্তর করুন।
৮. খরচ ফেরতের দাবি: খরচ ফেরতের দাবি তৈরি করুন।
শুরু করার আগে আপনার গ্রাহক বা প্রতিষ্ঠানের কোন নথি দরকার তা যাচাই করুন।
নথি তৈরি করুন
১. PageJoy Templates খুলুন। নথির ধরন ও নকশা বেছে নিন।
২. আপনার নথির তথ্য যোগ করুন। সংরক্ষিত গ্রাহক ও পণ্য ব্যবহার করতে, যেকোনো মুদ্রা বেছে নিতে এবং করের সারি ও ছাড় যোগ করতে পারেন।
৩. ফলাফল ব্যবহারের আগে নাম, তারিখ, পরিমাণ, মুদ্রা ও মোট যাচাই করুন।
সংরক্ষিত গ্রাহক ও আইটেম ব্যবহার করুন
একই তথ্য আবার লাগলে সংরক্ষিত গ্রাহক বা পণ্য ব্যবহার করুন। আবার ব্যবহারের আগে ঠিকানা, দাম বা করের সারি এখনও সঠিক কি না যাচাই করুন।
মূল্য প্রস্তাব বা সময়পত্র ইনভয়েসে বদলান
এক ধাপেই মূল্যপ্রস্তাব থেকে চালান তৈরি করতে পারেন। মূল্যপ্রস্তাব খুলে মূল্যপ্রস্তাব থেকে চালান বিকল্প ব্যবহার করুন। ব্যবহারের আগে ফলাফল যাচাই করুন।
সময়পত্র থেকেও চালান তৈরি করতে পারেন। তৈরি হওয়া নথির সময়, হার ও মোট হিসাব যাচাই করুন।
পেমেন্ট রেকর্ড করুন
রসিদ দিয়ে চালান পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করা যায়। রসিদ তৈরি করার পরে চালানের অবস্থা যাচাই করুন।
ড্যাশবোর্ডে পরিশোধিত, অপেক্ষায় ও মেয়াদোত্তীর্ণ নথি দেখানো হয়। নিয়ম হলো: পরিশোধিত চালানের নথিভুক্ত রসিদ থাকে। পাঠানো চালানে অপরিশোধিত বাকি থাকলে অপেক্ষায় থাকে; পরিশোধের শেষ তারিখ পার হলে মেয়াদোত্তীর্ণ হয়। অবস্থা ভুল মনে হলে নথির তথ্য যাচাই করুন।
CSV রপ্তানি করুন
CSV ফাইল তৈরি করতে CSV রপ্তানির বিকল্প ব্যবহার করুন।
ব্যবসার দলে কাজ করুন
Business দলে ইমেইল আমন্ত্রণ, মালিক, সদস্য ও দর্শকের ভূমিকা, পাঠানোর আগে অনুমোদন এবং কাজের ইতিহাস আছে। পড়ুন দল ও অনুমোদন কাজের ধাপ ও অনুমতি সম্পর্কে জানতে।
সাহায্য নিন
অ্যাকাউন্ট ছাড়াই ওয়েবসাইট ব্যবহার করে দেখতে পারেন। পড়ুন বিনামূল্যের ডাউনলোড কী ডাউনলোড হিসেবে গণনা করা হয় জানতে।
মোট, অবস্থা বা রপ্তানি ভুল মনে হলে পড়ুন সমস্যার সমাধান অথবা ব্যবহার করুন যোগাযোগ ও অভিযোগ নথির ধরন ও কী ঘটেছে তা জানিয়ে।