মানুষকে আমন্ত্রণ, দলের ভূমিকা ও অনুমোদন

PageJoy-এর Business দলে ইমেইল আমন্ত্রণ, মালিক, সদস্য ও দর্শকের ভূমিকা, পাঠানোর আগে অনুমোদন এবং কাজের ইতিহাস আছে।

কাউকে আমন্ত্রণ জানান

প্রাপক আমন্ত্রণের লিংক ও নির্দেশনা অনুসরণ করেন।

ভূমিকা

প্রতিটি ভূমিকা কী দেখতে, সম্পাদনা, পরিচালনা, অনুমোদন ও পাঠাতে পারে তা এই অনুমতিতে নির্ধারিত হয়। কাউকে ভূমিকা দেওয়ার আগে যাচাই করুন।

পাঠানোর আগে অনুমোদন চান

নথি তৈরি করে তথ্য যাচাই করুন। অনুরোধ ও পর্যালোচনাকারী বাছাইয়ের ধাপ হলো: নথি অনুমোদনের জন্য জমা দিন। মালিক পর্যালোচনা করে অনুমোদন দেন বা পরিবর্তন চান।

কোন নথি ও কাজের জন্য এবং কখন অনুমোদন দরকার তা নির্ধারণ করে অনুমোদন বিভাগের নিয়ম: পাঠানোর আগে কোন নথির অনুমোদন দরকার তা এই নিয়মে নির্ধারিত হয়।

চালিয়ে যাওয়ার আগে অনুরোধের অবস্থা যাচাই করুন।

অনুরোধ পর্যালোচনা করুন

অনুমোদনের অনুরোধ খুলে নথি যাচাই করুন। উপলব্ধ পর্যালোচনার বিকল্প দিয়ে অনুমোদন দিন বা পরিবর্তন চাইুন।

পরিবর্তন চাওয়া হলে অনুরোধের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।

অনুমোদনের পরে

অনুমোদিত নথি খুলে তা পাঠাতে ইস্যু বা পাঠানোর কাজ বেছে নিন। এই ধাপগুলো পাঠানোর পদ্ধতি ও গন্তব্য এবং পাঠানো সম্পন্ন হয়েছে কি না যাচাই করার উপায় বোঝায়।

অনুমোদন দিলে নথি পাঠানো হয়ে গেছে ধরে নেবেন না।

অনুমোদন অন্য কারও স্বাক্ষর চাওয়া নয়। PageJoy PDF অন্যদের কাছে স্বাক্ষরের জন্য নথি পাঠায় না।

কার্যকলাপের তালিকা

নথিভুক্ত কাজ, দেখানো তথ্য, প্রবেশাধিকার ও ধরে রাখার সময় জানতে পড়ুন গোপনীয়তা কার্যকলাপের তালিকা ও প্রবেশাধিকারের বিস্তারিত জানতে।

PDF ও Photo-এর কাজ

পড়ুন গোপনীয়তা এই ফাইল পাঠানোর পথগুলো সম্পর্কে আরও জানতে।

আমন্ত্রণ বা অনুমোদন না থাকলে

ব্যবহৃত ইমেইল ঠিকানা ও কর্মক্ষেত্র যাচাই করুন। আমন্ত্রণপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে স্প্যাম বা জাঙ্ক দেখতে বলুন।

অনুমোদনের জন্য অনুরোধের অবস্থা ও পর্যালোচনাকারীর তথ্য যাচাই করুন। সমস্যা থাকলে ব্যবহার করুন যোগাযোগ ও অভিযোগ কর্মক্ষেত্রের নাম, অনুরোধ বা আমন্ত্রণের রেফারেন্স এবং হুবহু বার্তা সহ।