Возможности PageJoy Templates
PageJoy Templates помогает создавать деловые документы и отслеживать оплаченное, ожидающее и просроченное. Есть оформления всех восьми типов документов.
Это не бухгалтерская программа. Она не ведёт регистры и не готовит налоговые декларации.
Выбрать документ
1. Счёт: создайте счёт за работу или товары.
2. Предложение: укажите предлагаемую цену.
3. Квитанция: запишите оплату. Квитанции могут отмечать счета как оплаченные.
4. Кредит-нота: создайте кредит-ноту клиенту.
5. Заказ на покупку: создайте заказ на покупку.
6. Накладная: создайте накладную.
7. Учёт рабочего времени: запишите время работы и преобразуйте в счёт.
8. Возмещение расходов: создайте заявление на возмещение расходов.
Перед началом проверьте, какой документ нужен клиенту или организации.
Создать документ
1. Откройте PageJoy Templates. Выберите тип документа и оформление.
2. Добавьте данные. Можно использовать сохранённых клиентов и позиции, любую валюту, налоги и скидки.
3. Проверьте имена, даты, суммы, валюту и итоги перед использованием.
Использовать сохранённых клиентов и позиции
Используйте сохранённого клиента или позицию для повторных данных. Проверьте актуальность адреса, цены и налога перед использованием.
Преобразовать предложение или учёт рабочего времени в счёт
Можно преобразовать предложение в счёт за один шаг. Откройте его и используйте преобразование в счёт. Проверьте результат перед использованием.
Можно преобразовать учёт рабочего времени в счёт. Проверьте время, ставки и итоги результата.
Записать платежи
Квитанция может отметить счёт как оплаченный. Проверьте статус счёта после создания квитанции.
Панель показывает оплаченное, ожидающее и просроченное. Оплаченные счета имеют квитанцию. Отправленные счета с неоплаченным остатком ожидают оплаты и просрочены после срока оплаты. Проверьте данные документа, если статус неверен.
Экспортировать CSV
Используйте экспорт CSV для создания файла CSV.
Работать в команде компании
Команды компаний имеют приглашения по почте, роли владельца, участника и читателя, согласования перед отправкой и журнал действий. Прочитайте Команды и согласования для процесса и прав доступа.
Получить помощь
Можно попробовать сайт без аккаунта. Прочитайте бесплатные скачивания для учёта скачиваний.
Если итог, статус или экспорт выглядят неверно, прочитайте Устранение неполадок или используйте Контакты и жалобы с типом документа и описанием произошедшего.