ما يمكنك فعله باستخدام PageJoy Templates
يساعدك PageJoy Templates على إنشاء مستندات أعمال ومتابعة المدفوع والمنتظر والمتأخر. يوفر تصاميم لأنواع المستندات الثمانية.
ليس برنامج محاسبة. لا يوفر دفاتر حسابات أو يعد إقرارات ضريبية.
اختر مستندا
١. الفاتورة: أنشئ فاتورة لعمل أو عناصر.
٢. عرض السعر: حدد سعرا مقترحا.
٣. الإيصال: سجل دفعة. يمكن للإيصالات وضع علامة مدفوع على الفواتير.
٤. الإشعار الدائن: أنشئ إشعارا دائنا لعميل.
٥. أمر الشراء: أنشئ أمر شراء.
٦. إشعار التسليم: أنشئ إشعار تسليم.
٧. سجل ساعات العمل: سجل وقت العمل وحوله إلى فاتورة.
٨. طلب تعويض النفقات: أنشئ طلب تعويض نفقات.
تحقق من المستند الذي يحتاجه عميلك أو مؤسستك قبل البدء.
إنشاء مستند
١. افتح PageJoy Templates. اختر نوع المستند وتصميما.
٢. أضف تفاصيل مستندك. يمكنك استخدام العملاء والعناصر المحفوظة واختيار أي عملة وإضافة بنود الضرائب والخصومات.
٣. راجع الأسماء والتواريخ والمبالغ والعملة والإجماليات قبل استخدام النتيجة.
استخدم العملاء والعناصر المحفوظة
استخدم عميلًا أو عنصرًا محفوظًا حين تحتاج التفاصيل نفسها مجددًا. تحقق من بقاء العنوان أو السعر أو سطر الضريبة صحيحًا قبل إعادة الاستخدام.
تحويل عرض سعر أو سجل ساعات عمل إلى فاتورة
يمكنك تحويل عرض سعر إلى فاتورة بخطوة واحدة. افتح العرض واستخدم خيار العرض إلى فاتورة. راجع النتيجة قبل استخدامها.
يمكنك أيضًا تحويل سجل ساعات إلى فاتورة. تحقق من الوقت والأسعار والإجماليات في النتيجة.
تسجيل المدفوعات
يمكن للإيصال تعليم الفاتورة بأنها مدفوعة. تحقق من حالة الفاتورة بعد إنشاء الإيصال.
تعرض لوحة المعلومات المدفوع والمنتظر والمتأخر. قواعد الحالات: للفواتير المدفوعة إيصال مسجل. الفواتير المرسلة برصيد غير مدفوع منتظرة؛ وتصبح متأخرة بعد تاريخ استحقاقها. تحقق من تفاصيل المستند إذا بدت حالة خاطئة.
تصدير CSV
استخدم خيار تصدير CSV لإنشاء ملف CSV.
العمل في فريق أعمال
لفرق الأعمال دعوات بالبريد وأدوار المالك والعضو والمشاهد وموافقات قبل الإرسال وسجل نشاط. اقرأ الفرق والموافقات لسير العمل والأذونات.
الحصول على مساعدة
يمكنك تجربة الموقع دون حساب. اقرأ التنزيلات المجانية لمعرفة ما يُحسب تنزيلًا.
إذا بدا إجمالي أو حالة أو تصدير خاطئًا، اقرأ استكشاف الأخطاء وإصلاحها أو استخدم التواصل والشكاوى مع نوع المستند وما حدث.