Приглашения, роли команды и согласования

Команды компаний в PageJoy имеют приглашения по почте, роли владельца, участника и читателя, согласования перед отправкой и журнал действий.

Пригласить человека

1. Откройте приглашение в нужной команде компании, если роль это позволяет.

2. Введите почту человека и выберите роль.

3. Проверьте адрес и роль перед отправкой.

Получатель следует ссылке и инструкциям приглашения.

Роли

1. Владелец: управляет оплатой, участниками, записями и правилами согласования.

2. Участник: создаёт и редактирует документы.

3. Читатель: просматривает, скачивает и экспортирует документы.

Права определяют, что каждая роль может смотреть, редактировать, управлять, согласовывать и отправлять. Проверьте их перед назначением роли.

Запросить согласование перед отправкой

Подготовьте документ и проверьте данные. Отправьте на согласование. Владелец проверяет и согласует либо запрашивает изменения.

Правила в «Согласования» определяют документы, требующие согласования перед отправкой.

Проверьте статус запроса перед продолжением.

Проверить запрос

Откройте запрос согласования и проверьте документ. Согласуйте его или запросите изменения доступными параметрами.

Если запрошены изменения, следуйте инструкциям запроса.

После согласования

Откройте согласованный документ и выберите выдачу или отправку. Эти шаги объясняют способ и адрес отправки и проверку её завершения.

Не считайте, что согласование отправило документ.

Согласование не является запросом подписи другого человека. PageJoy PDF не отправляет документы другим людям для подписания.

Журнал действий

Записываемые действия, показанные данные, права доступа и срок хранения описаны в Конфиденциальность для журнала действий и данных доступа.

PDF и Photo

Прочитать Конфиденциальность для подробностей этих маршрутов файлов.

Если нет приглашения или согласования

Проверьте почту и рабочее пространство. Попросите получателя проверить спам.

При согласовании проверьте статус запроса и данные проверяющего. Если проблема сохраняется, используйте Контакты и жалобы с названием пространства, номером запроса или приглашения и точным сообщением.

Продолжить