دعوة الأشخاص وأدوار الفريق والموافقات

لفرق الأعمال في PageJoy دعوات بالبريد وأدوار المالك والعضو والمشاهد وموافقات قبل الإرسال وسجل نشاط.

دعوة شخص

١. افتح خيار الدعوة في فريق الأعمال الصحيح إذا كان دورك يسمح بذلك.

٢. أدخل بريد الشخص واختر دورا.

٣. راجع العنوان والدور قبل إرسال الدعوة.

يتبع المستلم الرابط والتعليمات في الدعوة.

١. المالك: إدارة الفوترة والأعضاء والسجلات وقواعد الاعتماد.

٢. العضو: إنشاء المستندات وتحريرها.

٣. المشاهد: عرض المستندات وتنزيلها وتصديرها.

تشمل هذه الأذونات ما يمكن لكل دور عرضه وتعديله وإدارته والموافقة عليه وإرساله. تحقق منها قبل منح شخص دورًا.

جهز المستند وتحقق من تفاصيله. خطوات الطلب واختيار المراجع: قدم المستند للموافقة. يراجعه المالك ويوافق عليه أو يطلب تغييرات.

المستندات والإجراءات المشمولة ومتى تلزم الموافقة: تحدد قواعد الموافقات المستندات التي تحتاج إلى موافقة قبل إرسالها.

تحقق من حالة الطلب قبل المتابعة.

افتح طلب الموافقة وتحقق من المستند. وافق عليه أو اطلب تغييرات بخيارات المراجعة المتاحة.

إذا طُلبت تغييرات، اتبع تعليمات الطلب.

اتبع التالي: افتح المستند المعتمد واختر إجراء الإصدار أو الإرسال لإرساله. توضح هذه الخطوات طريقة الإرسال ووجهته وكيفية التحقق من اكتماله.

لا تفترض أن الموافقة أرسلت المستند.

الموافقة ليست طلب توقيع شخص آخر. لا يرسل PageJoy PDF مستندات إلى الآخرين للتوقيع.

الإجراءات المسجلة والتفاصيل المعروضة وأذونات الوصول ومدة الاحتفاظ موضحة. اقرأ الخصوصية لسجل النشاط وتفاصيل الوصول.

اقرأ الخصوصية للمزيد عن مسارات الملفات هذه.

تحقق من البريد ومساحة العمل المستخدمين. اطلب من مستلم الدعوة تفقد الرسائل المزعجة.

للموافقة، تحقق من حالة الطلب وتفاصيل المراجع. إذا استمرت المشكلة، استخدم التواصل والشكاوى مع اسم مساحة العمل ومرجع الطلب أو الدعوة والرسالة الدقيقة.