لوگوں کو دعوت، ٹیم کے کردار اور منظوریاں

PageJoy کی کاروباری ٹیموں میں ای میل دعوتیں، مالک، رکن اور ناظر کے کردار، بھیجنے سے پہلے منظوری اور سرگرمی کا ریکارڈ ہیں۔

کسی کو دعوت دیں

وصول کنندہ دعوت کے لنک اور ہدایات پر عمل کرتا ہے۔

کردار

اجازتیں طے کرتی ہیں کہ ہر کردار کیا دیکھ، بدل، سنبھال، منظور اور بھیج سکتا ہے۔ کردار دینے سے پہلے جانچیں۔

بھیجنے سے پہلے منظوری مانگیں

دستاویز تیار کر کے تفصیلات جانچیں۔ درخواست اور جائزہ لینے والے کے انتخاب کے اقدامات: دستاویز منظوری کے لیے جمع کریں۔ مالک جائزہ لے کر منظور کرتا ہے یا تبدیلیاں مانگتا ہے۔

متعلقہ دستاویزات اور اعمال اور منظوری کی ضرورت کے قواعد: منظوری میں مقرر قواعد طے کرتے ہیں کہ بھیجنے سے پہلے کون سی دستاویز کو منظوری چاہیے۔

جاری رکھنے سے پہلے درخواست کی حالت جانچیں۔

درخواست کا جائزہ لیں

منظوری کی درخواست کھول کر دستاویز جانچیں۔ دستیاب جائزے کے اختیارات سے منظور کریں یا تبدیلیاں مانگیں۔

تبدیلیوں کی درخواست ہو تو درخواست کی ہدایات پر عمل کریں۔

منظوری کے بعد

اس پر عمل کریں: منظور شدہ دستاویز کھولیں اور اسے بھیجنے کے لیے اجرا یا بھیجنے کا عمل منتخب کریں۔ یہ اقدامات بھیجنے کا طریقہ اور منزل بتاتے ہیں اور یہ جانچنے کا طریقہ کہ بھیجنا مکمل ہوا ہے یا نہیں۔

یہ فرض نہ کریں کہ منظوری سے دستاویز بھیج دی گئی ہے۔

منظوری کسی دوسرے کے دستخط کی درخواست نہیں۔ PageJoy PDF دوسروں کو دستخط کے لیے دستاویز نہیں بھیجتا۔

سرگرمیوں کا ریکارڈ

درج اعمال، دکھائی تفصیلات، رسائی کی اجازت اور برقرار رکھنے کی مدت ہیں۔ پڑھیں رازداری سرگرمی کے ریکارڈ اور رسائی کی تفصیلات کے لیے۔

PDF اور Photo کا کام

پڑھیں رازداری فائل کے ان راستوں کی مزید تفصیل کے لیے۔

اگر دعوت یا منظوری نہ ملے

استعمال کیا ای میل اور کام کی جگہ جانچیں۔ دعوت وصول کرنے والے سے اسپیم یا جنک دیکھنے کو کہیں۔

منظوری کے لیے درخواست کی حالت اور جائزہ لینے والے کی تفصیلات جانچیں۔ مسئلہ جاری رہے تو استعمال کریں رابطہ اور شکایات کام کی جگہ کا نام، درخواست یا دعوت کا حوالہ اور اصل پیغام بتا کر۔