Undangan, peran tim, dan persetujuan
Tim Bisnis di PageJoy memiliki undangan email, peran Pemilik, Anggota, dan Pembaca, persetujuan sebelum pengiriman, dan log aktivitas.
Undang seseorang
1. Buka opsi undangan pada tim Bisnis yang benar, jika peran Anda mengizinkan.
2. Masukkan email orang tersebut dan pilih peran.
3. Periksa alamat dan peran sebelum mengirim undangan.
Penerima mengikuti tautan dan petunjuk dalam undangan.
Peran
1. Pemilik: mengelola tagihan, anggota, catatan, dan aturan persetujuan.
2. Anggota: membuat dan mengedit dokumen.
3. Pembaca: melihat, mengunduh, dan mengekspor dokumen.
Izin ini mencakup yang dapat dilihat, diedit, dikelola, disetujui, dan dikirim oleh setiap peran. Periksa sebelum memberikan peran.
Minta persetujuan sebelum mengirim
Siapkan dokumen dan periksa detailnya. Untuk meminta persetujuan dan memilih peninjau, ajukan dokumen untuk persetujuan. Pemilik meninjau dan menyetujui atau meminta perubahan.
Untuk dokumen dan tindakan yang dicakup serta kapan persetujuan diperlukan, aturan di Persetujuan menentukan dokumen yang perlu disetujui sebelum dikirim.
Periksa status permintaan sebelum melanjutkan.
Tinjau permintaan
Buka permintaan persetujuan dan periksa dokumen. Setujui atau minta perubahan menggunakan opsi tinjauan yang tersedia.
Jika perubahan diminta, ikuti petunjuk dalam permintaan.
Setelah persetujuan
Buka dokumen yang disetujui dan pilih tindakan terbitkan atau kirim untuk mengirimnya. Langkah ini menjelaskan metode dan tujuan pengiriman, serta cara memeriksa apakah pengiriman selesai.
Jangan menganggap persetujuan sudah mengirim dokumen.
Persetujuan bukan permintaan tanda tangan orang lain. PageJoy PDF tidak mengirim dokumen kepada orang lain untuk ditandatangani.
Log aktivitas
Untuk tindakan yang dicatat, detail yang ditampilkan, izin akses, dan periode retensi, baca Privasi untuk log aktivitas dan detail akses.
Pekerjaan PDF dan Photo
Baca Privasi untuk informasi lebih lanjut tentang jalur file ini.
Jika undangan atau persetujuan tidak ada
Periksa email dan ruang kerja yang digunakan. Minta penerima undangan untuk memeriksa spam.
Untuk persetujuan, periksa status permintaan dan detail peninjau. Jika masalah berlanjut, gunakan Kontak dan Keluhan dengan nama ruang kerja, referensi permintaan atau undangan, dan pesan yang tepat.