लोगों को आमंत्रित करना, टीम भूमिकाएँ और स्वीकृतियाँ

PageJoy की बिज़नेस टीमों में ईमेल आमंत्रण, मालिक, सदस्य और दर्शक की भूमिकाएँ, भेजने से पहले अनुमोदन और गतिविधि का रिकॉर्ड होता है।

किसी को आमंत्रित करें

प्राप्तकर्ता आमंत्रण के लिंक और निर्देशों का पालन करता है।

भूमिकाएँ

ये अनुमतियाँ बताती हैं कि हर भूमिका क्या देख, संपादित, सँभाल, अनुमोदित और भेज सकती है। किसी को भूमिका देने से पहले जाँचें।

भेजने से पहले स्वीकृति माँगें

दस्तावेज़ तैयार करें और विवरण जाँचें। अनुरोध और समीक्षक चुनने के चरण हैं: दस्तावेज़ अनुमोदन के लिए भेजें। मालिक उसकी समीक्षा करके अनुमोदित करता है या बदलाव माँगता है।

इनमें शामिल दस्तावेज़ और काम तथा अनुमोदन की ज़रूरत के नियम हैं: अनुमोदन के नियम तय करते हैं कि भेजने से पहले किन दस्तावेज़ों को अनुमोदन चाहिए।

आगे बढ़ने से पहले अनुरोध की स्थिति जाँचें।

अनुरोध की समीक्षा करें

अनुमोदन का अनुरोध खोलें और दस्तावेज़ जाँचें। उपलब्ध समीक्षा विकल्पों से अनुमोदित करें या बदलाव माँगें।

बदलाव माँगे गए हों तो अनुरोध के निर्देशों का पालन करें।

स्वीकृति के बाद

अनुमोदित दस्तावेज़ खोलें और उसे भेजने के लिए जारी करने या भेजने का काम चुनें। ये चरण भेजने का तरीका और गंतव्य बताते हैं, साथ ही भेजना पूरा हुआ या नहीं, यह कैसे जाँचें।

यह न मानें कि अनुमोदन मिलने से दस्तावेज़ भेज दिया गया है।

स्वीकृति किसी और के हस्ताक्षर का अनुरोध नहीं है। PageJoy PDF दूसरों को हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ नहीं भेजता।

गतिविधि विवरण

दर्ज काम, दिखाए विवरण, पहुँच की अनुमतियाँ और रखने की अवधि हैं। पढ़ें गोपनीयता गतिविधि के रिकॉर्ड और पहुँच के विवरण के लिए।

PDF और Photo का काम

पढ़ें गोपनीयता फ़ाइल के इन रास्तों की और जानकारी के लिए।

यदि निमंत्रण या स्वीकृति नहीं मिले

इस्तेमाल किया गया ईमेल पता और कार्यस्थान जाँचें। आमंत्रण पाने वाले व्यक्ति से स्पैम या जंक फ़ोल्डर देखने को कहें।

अनुमोदन के लिए अनुरोध की स्थिति और समीक्षा करने वाले का विवरण जाँचें। समस्या जारी रहे तो इस्तेमाल करें संपर्क और शिकायतें कार्यस्थान का नाम, अनुरोध या आमंत्रण का संदर्भ और ठीक वही संदेश बताएँ।